HỢP ĐỒNG & ĐÀM PHÁN
Hợp đồng thương mại
Một hợp đồng tốt cần phản ánh đúng thỏa thuận kinh doanh và có thể triển khai được. DVT Venture hỗ trợ soạn thảo, rà soát và trao đổi điều khoản theo mục tiêu của từng giao dịch.
QUYẾT ĐỊNH CẦN LÀM RÕ
Người thực hiện có biết phải giao gì, nhận gì và dùng tài liệu nào để xác nhận?
Đi từ thỏa thuận kinh doanh đến điều khoản có thể áp dụng: quy cách, giao nhận, nghiệm thu, thanh toán và cách xử lý khi kế hoạch thay đổi.
Làm rõ giao dịch
Đối tượng, giá, địa điểm, tiến độ và người phụ trách.
Đàm phán điều kiện
Thanh toán, bảo đảm, trách nhiệm và quyền kết thúc.
Theo dõi thực hiện
Đơn hàng, biên bản, đối soát và chứng cứ trao đổi.
TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP
Khi nào nên trao đổi?
- Chuẩn bị ký hợp đồng mua bán, phân phối, dịch vụ hoặc thuê tài sản.
- Đối tác đưa mẫu hợp đồng cần đánh giá trước khi chấp thuận.
- Cần chuẩn hóa bộ hợp đồng dùng thường xuyên.
- Phát sinh vướng mắc về giao nhận, thanh toán hoặc chấm dứt.
Sản phẩm có thể bàn giao.
Danh mục cuối cùng được xác định sau khi xem xét nhu cầu và tài liệu của từng vụ việc.
Bản rà soát có thể đối chiếu
Nêu vấn đề, tác động và đề xuất điều chỉnh; thể hiện thay đổi để các bên thuận tiện xem xét.
Dự thảo hợp đồng và phụ lục
Làm rõ đối tượng, tiến độ, thanh toán, nghiệm thu, trách nhiệm và cách xử lý phát sinh.
Danh mục điểm cần đàm phán
Phân biệt điều khoản cần bảo vệ, nội dung có thể linh hoạt và phương án dự phòng.
TRƯỚC BUỔI TRAO ĐỔI
Thông tin nên chuẩn bị.
- Dự thảo và phụ lục hiện có.
- Thỏa thuận thương mại: giá, thanh toán, tiến độ và giao nhận.
- Các điểm ưu tiên và thông tin về đối tác liên quan.
Ở bước đầu, anh, chị có thể mô tả bối cảnh và những tài liệu đang có. Danh mục cần bổ sung được xác định sau khi làm rõ phạm vi.
Phạm vi, tiến độ và chi phí.
Đề xuất tư vấn làm rõ công việc, sản phẩm bàn giao, đầu mối phối hợp và mốc hoàn thành. Chi phí được xác định theo độ phức tạp, khối lượng hồ sơ và thời hạn yêu cầu trước khi triển khai.
Những việc phát sinh ngoài phạm vi được trao đổi để các bên thống nhất cách xử lý.
THƯ VIỆN CHUYÊN MÔN
Đọc trước khi quyết định.
6 bài về hợp đồng thương mại, từ câu hỏi ban đầu đến hồ sơ và cách phối hợp thực hiện.
Nghiệm thu và thanh toán: thiết kế điều kiện có thể kiểm chứng
Nối tiêu chí đầu ra, tài liệu nghiệm thu và mốc thanh toán để hai bên xử lý được cả phần đạt và phần còn phải sửa.
Đọc bài viếtĐặt cọc hay tạm ứng: xác định mục đích trước khi chuyển tiền
Làm rõ khoản tiền bảo đảm, khoản trả trước và cách hoàn trả để tránh tranh luận chỉ từ tên gọi trên chứng từ.
Đọc bài viếtGiao nhận và vận chuyển: tách chi phí, rủi ro và quyền sở hữu
Làm rõ địa điểm giao hàng, người nhận, chi phí từng chặng và thời điểm chuyển rủi ro trong hợp đồng mua bán.
Đọc bài viếtSửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng: chuẩn bị cả phần nghĩa vụ còn lại
Xây dựng phương án thay đổi, thông báo và đối soát để xử lý hợp đồng đang thực hiện có căn cứ.
Đọc bài viếtHợp đồng, email và đơn hàng: tổ chức hồ sơ chứng minh một giao dịch
Lưu dấu vết từ thỏa thuận đến giao nhận, thanh toán và phản hồi để hồ sơ có thể đối chiếu khi phát sinh bất đồng.
Đọc bài viết5 câu hỏi nên làm rõ trước khi ký hợp đồng
Từ người ký đến chứng từ thanh toán: những câu hỏi giúp cuộc rà soát hợp đồng đi đúng trọng tâm.
Đọc bài viết