ĐỒNG HÀNH DOANH NGHIỆP
Pháp chế thuê ngoài
Dành cho doanh nghiệp cần hỗ trợ pháp lý trong vận hành nhưng muốn tổ chức nguồn lực linh hoạt. Phạm vi, đầu mối, cách tiếp nhận và lịch báo cáo được thống nhất ngay từ đầu.
QUYẾT ĐỊNH CẦN LÀM RÕ
Ai tiếp nhận, ai quyết định và ai theo dõi việc thực hiện ý kiến pháp lý?
Thiết lập một cách phối hợp ổn định giữa tư vấn và các phòng ban. Phạm vi dịch vụ, mức ưu tiên, đầu mối và sản phẩm cần rõ từ khi bắt đầu.
Khảo sát nhu cầu
Nhóm việc, khối lượng, mẫu tài liệu và điểm đang vướng.
Tổ chức đầu mối
Cách gửi yêu cầu, phê duyệt và chuyển việc cần quyết định.
Theo dõi định kỳ
Bảng công việc, báo cáo và bộ tài liệu dùng chung.
TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP
Khi nào nên trao đổi?
- Doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế chuyên trách.
- Bộ phận hiện tại cần thêm nguồn lực cho một nhóm công việc.
- Nhiều phòng ban cùng gửi yêu cầu, thiếu đầu mối và ưu tiên.
- Muốn chuẩn hóa cách xử lý hợp đồng và hồ sơ nội bộ.
Sản phẩm có thể bàn giao.
Danh mục cuối cùng được xác định sau khi xem xét nhu cầu và tài liệu của từng vụ việc.
Phạm vi và nguyên tắc phối hợp
Thống nhất loại việc, khối lượng, đầu mối phụ trách và thời gian xử lý theo mức độ ưu tiên.
Tài liệu phục vụ công việc hàng ngày
Hợp đồng, ý kiến tư vấn, văn bản nội bộ và biểu mẫu trong danh mục đã thỏa thuận.
Bảng theo dõi và báo cáo định kỳ
Theo dõi tình trạng, nội dung chờ xử lý và việc doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp.
TRƯỚC BUỔI TRAO ĐỔI
Thông tin nên chuẩn bị.
- Danh mục công việc pháp lý thường phát sinh.
- Khối lượng hợp đồng và cơ cấu phòng ban phối hợp.
- Mẫu hồ sơ hiện tại và vấn đề cần cải thiện.
Ở bước đầu, anh, chị có thể mô tả bối cảnh và những tài liệu đang có. Danh mục cần bổ sung được xác định sau khi làm rõ phạm vi.
Phạm vi, tiến độ và chi phí.
Đề xuất tư vấn làm rõ công việc, sản phẩm bàn giao, đầu mối phối hợp và mốc hoàn thành. Chi phí được xác định theo độ phức tạp, khối lượng hồ sơ và thời hạn yêu cầu trước khi triển khai.
Những việc phát sinh ngoài phạm vi được trao đổi để các bên thống nhất cách xử lý.
THƯ VIỆN CHUYÊN MÔN
Đọc trước khi quyết định.
6 bài về pháp chế thuê ngoài, từ câu hỏi ban đầu đến hồ sơ và cách phối hợp thực hiện.
Chọn phạm vi pháp chế thuê ngoài và cơ chế chuyển cấp
Thiết kế phạm vi theo loại việc, độ phức tạp và quyết định cần hỗ trợ để hợp đồng định kỳ có thể vận hành rõ ràng.
Đọc bài viếtTiếp nhận yêu cầu pháp lý: đủ thông tin rồi mới hẹn đầu ra
Một cách tổ chức yêu cầu giúp phân biệt thời điểm cần quyết định, hồ sơ còn thiếu và mức ưu tiên thực sự.
Đọc bài viếtMa trận phê duyệt hợp đồng: nối ý kiến tư vấn với thẩm quyền ký
Thiết kế các bước rà soát, duyệt ngoại lệ và ký hợp đồng để bản cuối phản ánh đúng quyết định của doanh nghiệp.
Đọc bài viếtBáo cáo pháp chế hàng tháng và bộ mẫu dùng chung
Chuyển bảng thống kê công việc thành thông tin lãnh đạo có thể quyết định và tài liệu các phòng ban có thể tái sử dụng.
Đọc bài viếtBàn giao hồ sơ pháp chế khi bắt đầu và kết thúc hợp tác
Tổ chức bàn giao theo vụ việc, thời hạn, bản tài liệu và quyền truy cập để người tiếp nhận có thể tiếp tục công việc.
Đọc bài viếtTổ chức pháp chế thuê ngoài để công việc không bị đứt đoạn
Bắt đầu bằng đầu mối, phạm vi và cách tiếp nhận yêu cầu để tư vấn pháp lý gắn với nhịp vận hành.
Đọc bài viết