DỮ LIỆU & TUÂN THỦ
Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Bắt đầu từ việc doanh nghiệp đang thu thập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu như thế nào. DVT Venture hỗ trợ xác định phạm vi tư vấn, chuẩn hóa tài liệu và phối hợp với các đầu mối phụ trách.
QUYẾT ĐỊNH CẦN LÀM RÕ
Doanh nghiệp đang xử lý dữ liệu gì, vì mục đích nào và chia sẻ cho ai?
Khảo sát hoạt động thực tế trước khi xây chính sách. Kết nối kinh doanh, nhân sự, pháp lý và kỹ thuật để tài liệu phản ánh đúng luồng dữ liệu và trách nhiệm.
Lập bản đồ dữ liệu
Loại dữ liệu, chủ thể, mục đích và hệ thống xử lý.
Rà soát cơ sở xử lý
Thông báo, căn cứ xử lý, bên cung cấp dịch vụ và luồng chia sẻ.
Tổ chức hồ sơ và vận hành
Đánh giá tác động, yêu cầu của chủ thể dữ liệu và xử lý sự cố.
TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP
Khi nào nên trao đổi?
- Doanh nghiệp xử lý dữ liệu khách hàng, nhân sự hoặc đối tác.
- Cần rà soát chính sách, biểu mẫu và cách xin sự đồng ý.
- Cần chuẩn bị hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.
- Có bên cung cấp dịch vụ hoặc bên nhận dữ liệu cần làm rõ trách nhiệm.
Sản phẩm có thể bàn giao.
Danh mục cuối cùng được xác định sau khi xem xét nhu cầu và tài liệu của từng vụ việc.
Bản mô tả hoạt động xử lý dữ liệu
Làm rõ loại dữ liệu, mục đích, luồng xử lý và các bên tham gia theo thông tin khảo sát.
Tài liệu và biểu mẫu nội bộ
Dự thảo chính sách, thông báo, biểu mẫu và quy trình trong phạm vi được thống nhất.
Hồ sơ và danh mục việc cần hoàn thiện
Chuẩn bị tài liệu đánh giá tác động và các nội dung cần phối hợp với bộ phận kỹ thuật, nhân sự hoặc kinh doanh.
TRƯỚC BUỔI TRAO ĐỔI
Thông tin nên chuẩn bị.
- Mô tả sản phẩm, hệ thống và các kênh thu thập dữ liệu.
- Chính sách, hợp đồng và biểu mẫu đang sử dụng.
- Danh mục đơn vị cung cấp dịch vụ có tiếp cận dữ liệu.
Ở bước đầu, anh, chị có thể mô tả bối cảnh và những tài liệu đang có. Danh mục cần bổ sung được xác định sau khi làm rõ phạm vi.
Phạm vi, tiến độ và chi phí.
Đề xuất tư vấn làm rõ công việc, sản phẩm bàn giao, đầu mối phối hợp và mốc hoàn thành. Chi phí được xác định theo độ phức tạp, khối lượng hồ sơ và thời hạn yêu cầu trước khi triển khai.
Những việc phát sinh ngoài phạm vi được trao đổi để các bên thống nhất cách xử lý.
THƯ VIỆN CHUYÊN MÔN
Đọc trước khi quyết định.
5 bài về bảo vệ dữ liệu cá nhân, từ câu hỏi ban đầu đến hồ sơ và cách phối hợp thực hiện.
Lập bản đồ dữ liệu cá nhân: bắt đầu từ quy trình kinh doanh
Cách nhận diện dữ liệu, mục đích, nơi lưu và người được truy cập để xây nền tảng tuân thủ có thể vận hành.
Đọc bài viếtThông báo, sự đồng ý và tiếp thị: thiết kế đúng từng mục đích
Phân biệt việc giải thích cách xử lý dữ liệu với việc ghi nhận lựa chọn của khách hàng, đặc biệt khi triển khai tiếp thị.
Đọc bài viếtChuẩn bị hồ sơ DPIA: nối đánh giá tác động với dữ liệu thực tế
Những tài liệu và quyết định cần chuẩn bị để hồ sơ đánh giá tác động phản ánh đúng cách doanh nghiệp xử lý dữ liệu.
Đọc bài viếtThuê nhà cung cấp và chuyển dữ liệu: kiểm tra luồng xử lý trước khi ký
Bộ câu hỏi thực tế cho phần mềm, đám mây và đối tác vận hành, từ phạm vi xử lý đến bàn giao khi kết thúc.
Đọc bài viếtXử lý yêu cầu dữ liệu và sự cố: hai quy trình cần chuẩn bị trước
Tổ chức đầu mối, kiểm tra yêu cầu truy cập hoặc xóa và chuẩn bị cách phản ứng khi dữ liệu có dấu hiệu bị xâm phạm.
Đọc bài viết